Haben Sie schon einmal von dem Label “DATEV Digitale Kanzlei” gehört? Diese Auszeichnung wird von DATEV eG an Kanzleien verliehen, die durch eine hohe Digitalisierungsquote in ihrer Arbeitsweise hervorstechen. Erfahren Sie hier, welche Kriterien Ihre Kanzlei erfüllen muss, um das begehrte Label zu erhalten und wie es Ihnen helfen kann, sich gegenüber Mandanten als innovative und attraktive Kanzlei zu positionieren. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie das Label bekommen und welche Vorteile es für Ihre Kanzlei bringt. Entdecken Sie jetzt, wie Sie Ihre Kanzlei fit für die digitale Zukunft machen können!
Das Wichtigste vorab in Kürze
- Das Label “DATEV Digitale Kanzlei” wird an Kanzleien verliehen, die eine hohe Digitalisierungsquote in ihrer Arbeitsweise erreichen.
- Hierfür überprüft DATEV jährlich anhand definierter Kriterien den Grad der Digitalisierung in den vier Bereichen Rechnungswesen, Personalwirtschaft, Steuern und Kanzleimanagement.
- Das Label dient als wertvolle Referenz für Mandanten und potenzielle Mitarbeiter und positioniert die Kanzlei als modernen und attraktiven Arbeitgeber.
- Um das Label zu erhalten, müssen Kanzleien ihren Digitalisierungsgrad über das DATEV-Digitalisierungscockpit bestimmen und die festgelegten Kriterien erfüllen.
- Kanzleien müssen sich jedes Jahr neu qualifizieren, um sicherzustellen, dass sie stets auf dem neuesten Stand der Digitalisierung sind.
Zur Info: Was ist DATEV?
DATEV eG ist ein führender Softwareanbieter und IT-Dienstleister für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und deren Mandanten. Das Unternehmen bietet Lösungen für Buchhaltung, Lohnabrechnung, betriebswirtschaftliche Beratung und digitale Transformation. DATEV spielt eine zentrale Rolle bei der Digitalisierung von buchhalterischen und verwaltungstechnischen Prozessen durch moderne Cloud-Lösungen und sichere Datenverarbeitung und unterstützt bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie mit umfassenden Trainings- und Supportdiensten.
Was ist “DATEV digitale Kanzlei”?
Das Label “Digitale DATEV-Kanzlei” wird von der DATEV eG an innovative Kanzleien vergeben, die eine hohe Digitalisierungsquote in ihrer Arbeitsweise erreichen. Diese Auszeichnung zeigt, dass die Kanzlei durch konsequente digitale Zusammenarbeit mit Mandanten hervorsticht, unterstützt durch die Softwarelösungen von DATEV. Die Verleihung des Labels erfolgte erstmals vor fünf Jahren, am 28. Februar 2019, an neun Kanzleien überreicht.
Um das Label zu erhalten, muss sich eine Kanzlei jährlich neu qualifizieren. Die DATEV eG prüft dabei anhand von definierten Kriterien den Grad der Digitalisierung in den Bereichen Rechnungswesen, Personalwirtschaft, Steuern und Kanzleimanagement. Diese Kriterien werden jedes Jahr angepasst, sodass Kanzleien den Digitalisierungsprozess stetig durchlaufen müssen. Dadurch wird sichergestellt, dass die ausgezeichneten Kanzleien immer auf dem neuesten Stand der Digitalisierung sind.
Die DATEV Auszeichnung als digitale Kanzlei unterstreicht die digitale Kompetenz einer Kanzlei und dient als wertvolle Referenz für Mandanten sowie potenzielle Mitarbeiter. Es ermöglicht Kanzleien, sich als innovative und attraktive Arbeitgeber zu positionieren und sich von der Konkurrenz abzuheben.
Warum lohnt sich das DATEV Label digitale Kanzlei?
Das “DATEV digitale Kanzlei”-Label bietet Ihrer Kanzlei zahlreiche Vorteile und ist eine wertvolle Auszeichnung, die hilft, sich als modernes und innovatives Unternehmen zu positionieren. Die DATEV Auszeichnung als digitale Kanzlei ist vor allem aus folgenden drei Gründen besonders erstrebenswert:
1. Stärkung der Marktposition:
Das Label signalisiert potenziellen Mandanten, dass Ihre Kanzlei auf dem neuesten Stand der Digitalisierung ist. Dies zieht Mandanten an, die Wert auf effiziente und digitale Prozesse legen. Sie sehen damit, dass eine effiziente, digitale Zusammenarbeit und Prozessoptimierung mit Ihnen möglich ist, die administrative Tätigkeiten reduziert und die Effizienz erhöht. Denn Kanzleien, die das Label tragen, können ihre Mandanten kompetent bei der Umstellung auf digitale Prozesse unterstützen. Dies umfasst z.B. die professionelle Digitalisierung von Rechnungen, die Verwaltung von Personaldaten in digitalen Personalakten und die Nutzung von Schnittstellen, um manuelle Brüche zu vermeiden. Durch die Auszeichnung hebt sich Ihre Kanzlei also von der Konkurrenz ab und positioniert sich als zukunftsorientiertes Unternehmen.
2. Attraktivität für Fachkräfte:
In der heutigen Arbeitswelt suchen viele Fachkräfte nach Arbeitgebern, die moderne Arbeitsweisen und Technologien einsetzen. Das Label “DATEV Digitale Kanzlei” zeigt potenziellen Mitarbeitenden, dass Ihre Kanzlei ein innovatives und digitales Arbeitsumfeld bietet. Dies erleichtert die Rekrutierung von qualifizierten Fachkräften und steigert Ihre Attraktivität als Arbeitgeber.
3. Sichtbarkeit und Marketing:
Haben Sie die Auszeichnung als digitale DATEV Kanzlei erhalten, können Sie das Label auf verschiedenen Plattformen und in Ihrem eigenen Marketing einsetzen. So wird z.B. im Kanzleiprofil auf DATEV SmartExperts angezeigt, wodurch potenzielle Mandanten die digitale Kompetenz der Kanzlei sofort erkennen und Sie als “DATEV digitale Kanzlei” finden können. Darüber hinaus kann das Label auf der Kanzlei-Website integriert werden, um das digitale Image weiter zu stärken. Kostenfreie Marketingmaterialien stehen auf DATEV MyMarketing zur Verfügung.
Insgesamt bietet das Label als digitale Kanzlei von DATEV Ihnen die Möglichkeit, ihre digitalen Prozesse zu präsentieren und ihre Marktposition zu stärken. Es ist ein Zeichen für moderne, zukunftsorientierte Kanzleiarbeit und unterstützt Sie dabei, Ihre Attraktivität für Mandanten und Fachkräfte zu erhöhen.
So erhalten Sie das Label Digitale Kanzlei
Um das Label “DATEV Digitale Kanzlei” zu erhalten, müssen Sie bestimmte Schritte durchlaufen, um Ihre Kanzlei als moderne, zukunftsorientierte und digital fortschrittliche Kanzlei zu positionieren:
1. Digitalisierungsgrad bestimmen:
Der erste Schritt auf dem Weg zum Label ist die Bestimmung Ihres individuellen Digitalisierungsgrades. Hierfür wird das DATEV das Digitalisierungscockpit genutzt. Das Tool analysiert definierte Kennzahlen aus den Bereichen Rechnungswesen, Steuern und Personalwirtschaft und bewertet damit den Grad der Digitalisierung in Ihrer Kanzlei.
2. Kontaktaufnahme mit DATEV:
Wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner bei DATEV. Diese werden mit Ihnen das DATEV Digitalisierungs-Cockpit starten und durchlaufen.
3. Analyse der Kennzahlen:
Das DATEV Digitalisierungscockpit analysiert den Fortschritt der Digitalisierung bei Ihren internen Prozessen sowie im Zusammenspiel mit Ihren Kooperationspartnern und Ämtern. Es zeigt Ihnen, welche Erfolge Sie bereits auf dem Weg in die digitale Zukunft erreicht haben und welche nächsten Schritte anstehen.
4. Erfüllung der Kriterien:
Basierend auf den Ergebnissen des Digitalisierungscockpits wird geprüft, ob Ihre Kanzlei die Kriterien für das Label “DATEV Digitale Kanzlei” erfüllt. Diese Kriterien ändern sich jährlich und decken verschiedene Aspekte der Digitalisierung ab. Es ist daher wichtig, dass Ihre Kanzlei kontinuierlich an der Optimierung und Digitalisierung der Prozesse arbeitet, um die Anforderungen zu erfüllen.
5. Jährliche Qualifikation:
Um das Label zu erhalten, müssen Sie sich jedes Jahr neu qualifizieren. Das bedeutet, dass Ihre Kanzlei stets auf dem aktuellen Stand der Digitalisierung sein muss. Durch die jährliche Überprüfung stellt DATEV sicher, dass die ausgezeichneten Kanzleien kontinuierlich ihre digitalen Prozesse verbessern und auf dem neuesten Stand bleiben.
DATEV digitale Kanzlei Voraussetzungen
Um das begehrte Label als digitale DATEV-Kanzlei zu erhalten, müssen Kanzleien spezifische Kriterien erfüllen, die den Fortschritt ihrer Digitalisierung widerspiegeln. Diese Kriterien werden jährlich von DATEV festgelegt und überprüft, um sicherzustellen, dass die ausgezeichneten Kanzleien stets auf dem neuesten Stand der digitalen Entwicklung sind.
Die Bewertung erfolgt anhand definierter Kennzahlen aus den Bereichen Rechnungswesen, Steuern und Personalwirtschaft. Dabei spielt die Nutzung von DATEV-Software eine zentrale Rolle.
Die Kanzleien müssen zeigen, dass sie digitale Prozesse konsequent einsetzen und mit ihren Mandantinnen und Mandanten effektiv digital zusammenarbeiten.
Nachfolgend sehen Sie eine Übersicht der “DATEV digitale Kanzlei”-Kriterien im Zeitablauf seit Einführung der Auszeichnung:
DATEV digitale Kanzlei 2024
Auch in diesem Jahr wird wieder das DATEV-Label als digitale Kanzlei 2024 verteilt. Alles, was Sie hierzu wissen müssen, erfahren Sie im Folgenden.
Wie kann man das DATEV-Label “digitale Kanzlei 2024” erhalten?
Um das Label “Digitale DATEV-Kanzlei 2024” zu erhalten, müssen Sie diese Schritte befolgen:
1. Installation des DATEV-Digitalisierungscockpits:
Das DATEV-Digitalisierungscockpit muss installiert sein, um den Digitalisierungsgrad Ihrer Kanzlei zu messen. Falls das Programm noch nicht installiert ist, wenden Sie sich an Ihren DATEV-Ansprechpartner.
2.Durchführung des Digitalisierungscockpits:
Lassen Sie das DATEV-Digitalisierungscockpit durchlaufen. Die erfassten Daten werden an das DATEV-Rechenzentrum gesendet und können anschließend in einem Dashboard eingesehen werden.
3. Überprüfung der Kriterien:
Ihr DATEV-Ansprechpartner wird Sie per E-Mail informieren, sobald Ihre Kanzlei die erforderlichen Kriterien für das Label “Digitale DATEV-Kanzlei 2024” erfüllt.
DATEV digitale Kanzlei 2024 Kriterien
Im Digitalisierungscockpit gibt es verschiedene Bereiche mit spezifischen Kennzahlen, die berücksichtigt werden. Es müssen nicht alle Werte im grünen Bereich liegen, um das Label zu erhalten. Folgende Mindestwerte sind maßgebend:
Bereich Rechnungswesen
- Digitalisierungsquote Primanotabuchungen: 75% (unverändert):
Automatische oder halbautomatische Buchungssätze (z.B. durch Nutzung von Lerndateien, Unternehmen Online, Automatisierungsservice Rechnungen) - Digitalisierungsquote Bank: 80% (erhöht um 10 Prozentpunkte): Elektronische Buchungen der Gesamtbankbuchungen (z.B. durch elektronisches Bankbuchen, Nutzung von Bank online, Import von MT940-Dateien)
- Anteil Mandantinnen und Mandanten mit digitalen Belegen: 50% (erhöht um 10 Prozentpunkte): Verknüpfung digitaler Belege mit Buchungssätzen (z.B. durch Unternehmen Online, DATEV DMS)
Bereich Personalwirtschaft
- Digitalisierungsquote Bewegungsdaten: 10% (unverändert): Digital bearbeitete Bewegungsdaten (z.B. durch Lohnvorerfassung in Excel oder Unternehmen Online, Nutzung von Schnittstellen)
- Anteil Mandantinnen und Mandanten mit digitalen Arbeitnehmerauswertungen: 10% (erhöht um 5 Prozentpunkte): Nutzung von Arbeitnehmer Online oder digitalen Lohnabrechnungen über Partnerlösungen
Bereich Steuern
Anteil Mandantinnen und Mandanten mit digitalen ESt-Belegen: 5% (unverändert):
Nutzung von DATEV Meine Steuern und digitaler Bearbeitung von Belegen in der Einkommensteuererklärung
Bereich Kanzleimanagement
Digitalisierungsquote Rechnungsausgang: 20% (neu):
Digital bereitgestellte Ausgangsrechnungen (z.B. durch Bereitstellung im ZUGFeRD-Format, Versand via DATEV SmartTransfer, Nutzung elektronischer Rechnungsformulare)
Zusätzliche Voraussetzungen
Zusätzlich müssen Kanzleien ihre DATEV-Rechnung elektronisch beziehen, um das Label “DATEV Digitale Kanzlei” zu erhalten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Möchten auch Sie DATEV für Ihre Kanzlei nutzen und als “DATEV Digitale Kanzlei” ausgezeichnet werden? Dann melden Sie sich bei uns! Wir helfen Ihnen dabei, alle Vorteile von DATEV voll auszuschöpfen und beraten Sie bei der Entscheidung für ein DATEV-Programm. Falls gewünscht, führen wir ebenso eine 360°-Analyse durch und entwickeln die idealen Strategien für Sie.
Wie viele DATEV-Kanzleien gibt es?
Mittlerweile erfüllen immer mehr Kanzleien die Voraussetzungen für das Label “Digitale DATEV-Kanzlei” und treiben den digitalen Wandel aktiv voran. Die steigende Zahl der zertifizierten Kanzleien unterstreicht die zunehmende Bedeutung der digitalen Transformation in der Branche und die Bereitschaft der Kanzleien, in moderne Technologien und digitale Arbeitsweisen zu investieren. Eine digitale Zusammenarbeit mit Mandanten ist bereits Standard, und Kanzleien integrieren vermehrt automatisierte Prozesse und nutzen datengetriebene Entscheidungen.
Seit der Einführung der Auszeichnung 2019 wurden bis Mai 2023 insgesamt 2.629 Kanzleien mit dem Label “DATEV Digitale Kanzlei” ausgezeichnet. Bemerkenswert ist, dass 482 dieser Kanzleien die Auszeichnung bereits zum fünften Mal erhalten haben. Diese Zahl verdeutlicht, dass viele Kanzleien kontinuierlich ihre digitalen Prozesse weiterentwickeln und die jährlichen Kriterien erfolgreich erfüllen.
Wie viel kostet DATEV für eine Kanzlei?
Nicht ganz unwichtig bei der Frage, ob man eine Digitale Kanzlei nach DATEV-Kriterien werden möchte, ist natürlich auch der Preis für die Software. Die Kosten für DATEV-Software und Dienstleistungen können je nach den spezifischen Anforderungen und dem Umfang der genutzten Module variieren. Grundsätzlich bietet DATEV verschiedene Pakete und Zusatzmodule an, die individuell kombiniert werden können. Viele DATEV-Produkte sind mit monatlichen Grundgebühren verbunden, die abhängig vom Abrechnungsvolumen variieren können.
In unserem ausführlichen Blogbeitrag zum Thema “DATEV Kosten” erfahren Sie mehr über die Preisstrukturen. Die aktuellen Kosten können Sie zudem in der DATEV Preisliste einsehen.
Digitale Kanzleientwicklung mit DATEV
Schon bevor Kanzleien das Label von DATEV als digitale Kanzlei erhalten bzw. um dieses überhaupt zu bekommen, unterstützt DATEV Kanzleien intensiv bei der digitalen Transformation. DATEV bietet hierfür ein strukturiertes Vier-Säulen-Modell, das Kanzleien bei der Umsetzung einer digitalen Agenda unterstützt und sie auf ihrem Weg zur umfassenden Digitalisierung begleitet.
1. Digitale Kanzlei-Buchführung
Im ersten Schritt geht es um die Optimierung der eigenen Buchführung. Dies umfasst die Einführung elektronischer Rechnungsprozesse und die Nutzung von Tools wie DATEV Unternehmen online. Kanzleien profitieren von effizienteren Prozessen und tagesaktuellen Buchführungen, was die Grundlage für die digitale Zusammenarbeit mit Mandanten bildet.
2. Digitale Kanzlei-Organisation
Die Digitalisierung der internen Prozesse ist der nächste Schritt. Hierbei geht es um die Optimierung der Kanzleiorganisation durch Cloud-Sourcing, digitales Prozess- und Qualitätsmanagement sowie die Einführung von DATEV DMS (Dokumentenmanagementsystem). Diese Maßnahmen verbessern die Effizienz und legen den Grundstein für einen erfolgreichen Kanzleialltag.
3. Digitale Schnittstelle Kanzlei/Mandant
Im dritten Schritt steht die digitale Zusammenarbeit mit den Mandanten im Fokus. Über die DATEV-Cloud können Daten digital von Mandanten empfangen und weiterverarbeitet werden. Fertige Auswertungen und Ergebnisse werden den Mandanten digital bereitgestellt, was die Zusammenarbeit flexibler und effizienter macht.
4. Digitale Geschäftsmodelle
Im letzten Schritt geht es darum, neue digitale Geschäftsmodelle zu entwickeln. Dies umfasst die Automatisierung der Finanzbuchführung, die Einführung digitaler Workflows bei Mandanten und die Nutzung digitaler Plattformen für Kanzleimarketing und Beratungsangebote. Diese Maßnahmen helfen, die Kanzlei zukunftssicher aufzustellen und neue Geschäftsfelder zu erschließen.
Fazit
Angesichts der fortschreitenden Digitalisierung und schnellen technologischen Entwicklungen wird der Bedarf an digitalen Lösungen in der Steuerberatungsbranche weiter steigen. Das Label “DATEV Digitale Kanzlei” würdigt Kanzleien, die zukunftsweisende Veränderungen vorantreiben und ihre digitalen Prozesse jährlich gemäß den aktuellen Vorgaben weiterentwickeln. Es dient als Indikator für eine moderne Arbeitsweise und den effektiven Einsatz von Technologie. Kanzleien, die dieses Label tragen, sind bestens vorbereitet, um zukünftige Herausforderungen zu meistern und ihren Mandanten einen erstklassigen, zeitgemäßen Service zu bieten.
Wenn auch Sie DATEV in Ihre Kanzlei integrieren möchten oder anstreben, die Auszeichnung als digitale Kanzlei zu erhalten, wenden Sie sich gerne jederzeit an uns! Als erfahrene Experten für DATEV implementieren wir bei der menkdittrich consulting GmbH maßgeschneiderte Softwarelösungen, die optimal auf die Bedürfnisse Ihrer Kanzlei zugeschnitten sind. Unsere detaillierte und persönliche Beratung bildet die Grundlage für eine zukunftssichere und digital fortschrittliche Kanzlei. Wir beginnen mit einer umfassenden Analyse Ihrer Kanzlei, um realisierbare und effektive Verbesserungen zu identifizieren. In enger Zusammenarbeit erschließen wir gemeinsam Ihre Optimierungspotenziale und stellen dabei sicher, dass der größte Nutzen für Ihr Unternehmen erzielt wird.
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Jeremy Schwarz
CEO & Gründer der menkdittrich Consulting GmbH
Jeremy ist unser Senior Digital Consultant. Er unterstützt Ihre Steuerkanzlei zuverlässig in sämtlichen Bereichen der DATEV Software. In unserem Team ist er der Spezialist für das DATEV Dokumenten-Management-System (DMS) und DATEV Unternehmen Online. Damit ist er ein echter Experte für Digitalisierungsprozesse in Kanzleien! Sein Wissen stützt er dabei nicht nur auf seine langjährigen Erfahrungen bei der MDC, wo Jeremy bereits über unzählige Kanzleien betreute, sondern auch auf seine frühere Tätigkeit als DATEV Consultant. Dank seiner Ausbildung als Steuerfachangestellter spricht Jeremy zudem Ihre Sprache und kann Ihre Anliegen sofort verstehen.
